Papirarbeid for styret
Til klubbrådgivere og klubbstyre:
Nå skal det meste av årspapirene registreres rett inn på medlemsregisteret. Det ligger brukerveiledninger når du logger inn, eller du kan se en Power Point her på hjemmesida som beskriver det du trenger å vite når du skal registrere papirene ("Medlemsregisteret - for styret").
Logg inn via www.4h.no: Skriv inn medlemsnummer og passord øverst til høyre
Brukerveiledning: Du finner noen enkle brukerveiledninger når du logger inn, eller se "Medlemsregisteret - for styret" på www.4h.no/sortrondelag.
Dette kan hvert enkelt medlem gjøre selv:
- Endring av personinfo
- Påmelding til kurs og leir
- Registrere prosjekt og merke
Til styret: Hvilke papirer skal sendes inn /registreres?
Registreres på medlemsregisteret:
- Nytt styre i klubben: leder/sekretær/klubbrådgiver
- Årsrspport (ny): kun (nyvalgt) leder kan registrere dette. NB: det nye styret må være lagt inn først!
- Årsmelding: vanligvis sekretær. Men leder og klubbrådgiver har også tilgang til å legge inn dette.
Sendes inn til fylket:
- Regnskapssammendrag: kasserer og revisor
- Revisjon: revisor
- Årsplan: sekretær og klubbrådgiver
FRIST: 15. desember (for å få Frifond-midler)
Ellers:
- Ut- og innmelding av medlemmer og klubbrådgivere sendes til fylket: sekretær og klubbrådgiver
Det er viktig at medlemslista som ligger på medlemsregisteret til enhver tid er riktig.
Logg inn, support og brukerveiledning:
Ved behov for hjelp kan du kontakte:
· 4H-kontoret i fylket: kristine.rise@fmst.no; 73 19 92 68
· Kari Tjentland: ktj@fmbu.no; 32 26 67 11.
