Del/bokmerk
Rapportering etter årsmøtet

Rapportering etter årsmøtet

Etter klubbens årsmøte er del en del viktig rapportering og registrering som skal gjøres. Se her for fullstendig oversikt og når, hva, hvem, hvor og hvordan!

NÅR

Raskest mulig etter årsmøtet. Senest innen 15. desember.

Ber om at alle ordner dette innen 1. desember, slik at 4H i fylket kan sjekke opp at alt er i orden og evt. hjelpe dere i mål til fristen.

 

HVORFOR

For å få penger! Rapporteringen/registreringen = søknad om Frifond-midler og momskompensasjon.

Det er offentlige krav til 4H som gjør at vi må kreve diverse rapportering fra klubbene, og det er dessverre ikke noe vi kommer utenom.

I tillegg er det viktig for å ta vare på historien og at de rette folka skal ha de rette tilganger og fullmakter.

 

HVA

Det som skal rapporteres/leveres/registreres er:

  1. Årsmelding i tall og ord
  2. Revidert regnskapssammendrag med balanse med signatur fra kasserer og revisor.
  3. Revisjonsberetning (melding fra revisor) med signatur fra revisor.
  4. Årsplan ( i hvert fall foreløpig årsplan)
  5. Årsrapport (ikke samme som årsmelding).
  6. Oppdatering av styret – i medlemsregisteret.
  7. Oppdatering av styret – i Altinn.

 

HVORDAN

All registreringen skjer i medlemsregisteret, med unntak av oppdatering av frivillighetsregisteret som skjer via altinn.no.

  1. Logg deg inn på «min side» (øverst i høyre hjørne på 4h.no) som deg personlig, ikke som klubb (det er ikke mulig å logge inn som klubb). Ved innloggingsproblemer, se her.
  2. Trykk deretter på «medlemsregister». Du kommer så inn på klubbens side/brukerprofil i medlemsregisteret.
  3. Gå deretter til rett arkfane, og gjør som beskrevet under.

I Alinn kreves BankID el.

 

HVEM

Hvem i klubben som skal ta ansvaret for rapporteringen, er opp til klubben.
Se herfor oversikt over hvem som har hvilke tilganger i medlemsregisteret.

Det anbefales at: 

  • Kasserer tar det som har med penger å gjøre.
  • Sekretær tar det som har med årsmelding, årsplan ol. å gjøre.
  • Leder, sekretær eller klubbrådgiver oppdaterer verva i medlemsregisteret.
  • Klubbrådgiver A oppdaterer verva i Altinn.
  • Leder registrerer årsrapport (ikke samme som årsmelding) – kan kun gjøres av leder.
  • Klubbrådgiver A bør følge opp, hjelpe til og sjekke at alt ordnet.

 

BRUKERVEILEDNING OG HJELP

Se brukerveiledning her.

Den som følger opp klubber ift. denne rapporteringen i år er organisasjonsrådgiver Kari Anne Grimelid Årset (96 09 67 82 | kari.anne.aarset@4h.no) - spørsmål kan rettes til henne. 

 

Lykke til!