Du er her: 4H Norge // Aust-Agder // Aktuelt // Aktuelt
Del/bokmerk
Årspapirer

Årspapirer

Frist 15. desember!! - årsmelding - årsregnskap - årsrapport - årsplan

Innsending av papirer

15.desemberer en viktig dato å huske. Innen denne datoen skal dere levere og sende inn papirene:

 

Før 15.desember:

Legges inn i medlemsregisteret:

  • Årsrapport (Nyvalgt leder)
  • Årsmelding i ord (sekretær)
  • Årsmelding i tall (sekretær)

 

I posten eller på E-post:

  • Sammendrag av regnskap (Kasserer)
  • Melding fra revisor (kasserer)
  • Årsplan for 2016 (Sekretær)

 

Endres i medlemsregisteret og sendes inn

  • Nytt styre og rådgivere (Sekretær)

(send også en oversikt inn til 4H-kontoret)

 

Dette er viktig i forbindelse med post, info m.m.

Hvis alt dette er sendt inn, levert får klubben frifondmidler. Enkelt og greit. Regnskapet fører til momskompensasjon for klubben.

 

Årsrapport

Før 15 desember skal den nyvalgte lederen gå inn i medlemsregisteret og legge inn årsrapport (registrere årsmøtedato). Dette er veldig enkelt og fort gjort. Les mer om det i møte boka s. 48

 

 

Årsmelding

Utkast/mal til årsmelding i ord:

  1. Årsmelding Navn på klubb og år
  2. Antall medlemmer, (økning, nedgang, aktivt år)
  3. Hvem i styret, klubbrådgivere, hjelpere m.m.
  4. Antall møter, gjerne litt om hvert møte
  5. Deltatt på kurs, hvilke evt. hvem
  6. Deltatt på leirer, hvilke evt. hvem
  7. Deltatt på arrangement, hvilke/sammen med hvem
  8. Volleyball?
  9. Naturmøteplass?
  10. Plakettmottakere
  11. Brukt frifondpengene til

Se også i møteboka side 39-41.

Alle som har levert inn før 15.desember får frifondmidler!

 

Årsregnskap

Det nærmer seg årets slutt og da skal regnskapet avsluttes. Som kasserer skal du lage en oversikt over utgifter og inntekter klubben har hatt i år. Samt hvor dere eier, penger på konto, kasse og liste over eiendeler.  Denne skal revideres av en revisor. Sammendraget og meldingen fra revisor skal sendes 4H-kontoret.

Se også side 28 og 29 i kassaboka

 Alle som har levert inn før 15.desember får momskompensasjon

 

 

Brønnøysund registeret

Når nytt styre og klubbrådgivere er valgt. Må dere huske å sende endring på dette til Brønnøysund registeret. 4H-kontoret kan hjelpe til med dette hvis dere lurer. Dette er viktig!

Dere finner blanketten på nettet på www.brreg.noSamordnet registermelding. Ha da klart fødselsnr. på alle i styret (trenger ikke på vara) og årsmøteprotokollen underskrevet og gjerne scannet.