Du er her: 4H Norge // Rogaland // Aktuelt // Aktuelt
Del/bokmerk
Høstfest i klubben 2019

Høstfest i klubben 2019

Det nærmer seg høstfest og planleggingen er i gang. Her finner du nyttig informasjon som kan lette arbeidet.

Oppdatert 02.09.19

All informasjon er sendt ut til klubbene og representanten.

Oversikt høstfester 2019 med høstfestrepresentanter

Huskeliste til høstfestrepresentanter 2019

 


 

Før festen…

Planlegging:

Styret og klubbrådgiver bør i god tid før festen diskutere og planlegge:

  • Når skal festen være, hvor skal festen være, hvem har ansvar for hva?

Husk at det er hele 4H-klubben sin fest, alle må få lov å gjøre noe, og alle har plikt til å ta et tak. Lag grupper som har ansvar for hver sine ting, f.eks. utstilling, mat, underholdning, loddsalg, borddekking og rydding. Klubbrådgiveren sin rolle er å få ting til å gå, ikke gjøre arbeidet selv!

Bruk gjerne siste medlemsmøte før festen til plakatskriving, dugnadslister, invitasjoner osv. La gjerne eldre medlemmer vise frem noen eksempler på hvordan det kan gjøres.

 

4H-prosjektvurderere:

Vær tidlig ute med å finne folk til å vurdere prosjektene. La de som skal vurdere prosjektene få bøkene så snart de er klare. Er det 4H-prosjekt som ikke kan godkjennes, bør det være nok tid til at medlemmene kan rette opp før festen.

 

Bestilling av høstfestmateriell:

Vurderingskort, merker og eventuelt sølvskjeer bestilles i 4H Norge sin nettbutikk. Husk å gjøre dette i god tid.

4H Rogaland lager og bestiller plaketter og vitnemål på bakgrunn av opplysningene i medlemsregistret (høstfestlisten). Alle plakettmottakere har fått e-post, med kopi av vitnemålet og mulighet til å rette, i juli. 

Se her for veiledning for bestilling i 4H sin nettbutikk. Husk at du må være logget inn som klubben din for å bestille merker. Bestillingsfrist er 10.september.

Når du får pakke fra 4H Norge, ber vi deg åpne pakken samme dag den kommer i posten for å sjekke om alt er riktig også der. Ta kontakt sender om noe er feil.

Vitnemål, plakett og oppmersomhet til klubbrådgiverne vil i 2019 bli sendt ut til klubbene. 

 

Invitasjoner:

  • Lag invitasjoner til festen. Heng opp plakater. Inviter alle dere har lyst skal komme! Kanskje er det noen nye innbyggere i nærmiljøet som dere har lyst til å bli kjent med?
  • Mer formelle gjester, som ordføreren, Bondelaget og andre bør kontaktes skriftlig og med egen personlig invitasjon.

 

Representanten fra 4H Rogaland:

I år er det kun klubbene som har jubileum som får besøk i fra 4H Rogaland, med noen få unntak. Dersom det er satt opp besøk til din 4H klubb, ta direkte kontakt med høstfestrepresentanten. Gi praktiske opplysninger om programmet, samt opplysninger om klubben som kan være nyttig i hilsenen hans/hennes.

Oversikt over høstfestrepresentantene sendes ut i Inform og legges på denne siden (se øverst).


 

Tips til gjennomføring

Program:

  • Vis gjerne bilder fra 4H-året på storskjerm.
  • Hold tidsskjemaet. Sørg for at loddsalg og matpause ikke tar for lang tid
  • Underholdning bør planlegges i godt tid. Dette kan for eksempel være et lite skuespill, en sketsj eller en selskapslek. Her finnes det mange tips på 4h.no og på klubbstyrets ressursside –se 4h.no/rogaland
  • 4H Rogaland oppfordrer alle til å støtte bistandsprosjektet vårt "Rogalandsgården i Kamerun, Sambolabo" – Vis gjerne prensentajon av prosjektet på høstfesten (kommer senere).
    Se også facebook.com/rogalandsgarden.

 

Utstillingene:

  • Sett av like stor plass til alle utstillingene. Merk opp på forhånd. Tenk at helheten skal være fin for publikum: like store plakater, hengt opp på samme måte, forheng foran bordet.

 

Teknisk:

  • Bruk høyttaleranlegg hvis det er nødvendig. Test alltid at det fungerer på forhånd.
  • Prosjektor må også testes på forhånd. Husk å eventuelt kople til lydanlegg om du trenger det.

 

God stemning:

  • En eller to programledere er et «must» for å holde styr på programmet og introdusere folk som bidrar på scenen. Lag små kort med stikkord til hvert sceneskifte. Vær entusiastisk!
  • Plasser gjestene strategisk ved bordet til for eks. styret i klubben. Da får de ekstra god kontakt med dere og klubben.
  • Gaver og små påskjønnelser er en god idé på høstfesten. Hvem fortjener en oppmerksomhet for god innsats dette året?
  • Vær stolt over alle medlemmene. Plakettmottakere fortjener ekstra ros og oppmerksomhet.
  • Husk at pent antrekk gjør festen mer høytidelig og «fin».

 

Synlighet:

  • Ta masse bilder (husk å be om tillatelse). Utnevn klubbens egne fotografer.
  • Send inn til medlemsbladet i 4H og lokale aviser/nettaviser
  • Legg ut på sosiale medier

 

Ved besøk av representant fra 4H Rogaland, vil personen:

  • Komme med en liten hilsen fra fylkesleddet
  • Være med å dele ut merker, vurderingskort og evt. skjeer

 

Vurdering av prosjekt

I forbindelse med høstfesten skal alle prosjektene vurderes, og det er en fordel om prosjektveilederen også foretar vurderingen av prosjektet og utstillingen. Man trenger ikke inngående kunnskap om emnet for å vurdere prosjekt. Vær ute i god tid for å finne folk til vurdering av prosjektene. Og er det mulig, er det flott om den som skal vurdere kan få bøkene i god tid før høst-festen. Er det 4H prosjekt som ikke kan godkjennest bør det være god nok tid til at medlemmene kan rette opp prosjektet før festen.

På vurderingskortet skrives en tilbakemelding; noen velvalgte ord om 4H-erens prosjekt. Husk å gi ros!

Her finner du mer informasjon om vurdering Rettleiing prosjektvurdering

 

 


 

Spørsmål?

Ta kontakt med oss på kontoret om du lurer på noe. Kontakt oss på rogaland@4h.no eller tlf. 940 83 614.