Du er her: 4H Norge // Rogaland // Aktuelt // Aktuelt
Del/bokmerk
Ressursside FYLKESSTYRET

Ressursside FYLKESSTYRET

Dette er en side både for deg som vil følge med og for deg som arbeider i fylkesstyret.

Hva skjer?

Vi legger inn alle møter, leirer, frister og andre viktige ting i felles kalender. Har du tips om ting som bør inn? send til synnove.jorgensen@4h.no

Se 4H Rogaland sin KALENDER her.


Kontaktinformasjon

Se 4h.no/rogaland: I høyre hjørne av skjermen din finner du "kontakt oss"


Rolle og ansvarsfordeling i styret 2018

Leder: Torbjørn Joa

Styremedlem: Johanna Veim Hettervik

Styremedlem: Magne Helleren

Styremedlem: Mari Aksdal Hermansen

Styremedlem: Anne Siri Goa Sandve

1. varamedlem: Tiril Lima Horpestad

2. varamedlem: Roar Nedrebø

3. varamedlem: Sven Følgesvold

Ressursperson, fylkesstyrets representant i landsleirkomiteen: Sverre Nærland

Ressursperson, support medlemsregister: Helge Mæle


Årsmøte

Protokoll fra årsmøte 2017

Protokoll fra årsmøte 2018 


Styremøter i 4H Rogaland

Datoene for styremøtene i 4H Rogaland ligger på kalenderen over.

Referatene legger vi ut her så fort de er godkjent av styret:

Styremøte 1-2018: Referat fylkesstyremøte 30.1.2018

Styremøte 2-2018: Referat fylkesstyremøte 21.3.2018

Styremøte 3-2018: Referat fylkesstyremøte 25.4.2018

Styremøte 4-2018: Referat fylkesstyremøte 6.6.2018

Styremøte 5-2018: Referat fylkesstyremøte 29.8.2018

Styremøte 6-2018: Referat fylkesstyremøte 26.09.2018

Styremøte 7-2018: Referat fylkesstyremøte 07.11.2018

Her kan du se hele møteplanen, samt ca hvilke saker som skal opp når på året.


Tilgang til interne dokumenter

4H har nå lagret alle sine dokument på skytjenesten "Owncloud".

Alle i fylkesstyret har personlig brukernavn og passord for å komme inn.

LOGG INN HER: https://4howncloud.it-h.no 

Arkivet er bygd opp slik som vist under. 

Brukerveiledning for skylagring i 4H

Det er ikke lov til å legge til mapper på de to første nivåene (de du ser her). Under dette kan du selvfølgelig legge til og slette.

0.       Organisasjon og administrasjon

  1. Generelt
  2. Vedtekter og lover
  3. Klubber, nemnder og 4H-gårder
  4. Styringsorgan (blant annet fylkesstyrets mappe)
  5. Styringsdokument
  6. Kontordrift
  7. Årshjul
  8. Brønnøysundregistrene
  9. HMS-arbeid

1.       Økonomi

  1. Generelt
  2. Budsjett
  3. Regnskap
  4. Prosjektstøtte og andre inntekter
  5. Revisjon
  6. 4H-butikk
  7. Støtte til 4H-nemndene
  8. Reisestøtte internasjonal utveksling

2.       Personal

  1. Stillingsbeskrivelser

3.       Informasjon

  1. Generelt
  2. Intern informasjon
  3. Ekstern informasjon
  4. 4H Rogaland i media
  5. Grafisk profil 4H
  6. Grafisk profil satsingsfelt og prosjekt
  7. Bildearkiv
  8. Buttons
  9. Diverse logoer

4.       Prosjekt

  1. Generelt
  2. Prosjekt (år)

5.       Faste tiltak og arrangement

  1. Generelt
  2. Storkurs
  3. Styrevervkurs
  4. Fylkesleir
  5. Lands og nordisk leir (her under Landsleir 2018)
  6. Senior og alumnsprell
  7. Klubbrådgiversamling
  8. Matskole
  9. Høstfester
  10. Årets klubb
  11. DAF-instruktørkurs 4H Norge
  12. 4H-gård
  13. Drømmedag
  14. Julekalender
  15. Plastinnsamling
  16. Samarbeidsmøte med RAA
  17. Trivselsagent
  18. Under åpen himmel
  19. Aktivitetspakker
  20. Konkurranser
  21. Voksenlederkurs N4HA
  22. Grønn framtid
  23. Skogprisen

6.       Internasjonalt

  1. Vertsfamilier
  2. Gambia
  3.  IFYE
  4. USA
  5. RYE

7.       Samarbeidsorganisasjonar

  1. Internasjonalt
  2. Nasjonalt
  3. Regionalt

Reiseregning

Har du vært på møte eller andre ting på vegne av 4H Rogaland? Da skal du selvfølgelig få tilbakebetalt det du har lagt ut for i reisekostnader. Husk å bruke billigste reisemåte. Har du etter avtale med budsjettansvarlig gjort innkjøp, kan du også føre dette i reiseregningen.

Du må laste ned skjemaet, skrive under og sende inn til kontoret (epost eller post). Husk at kvitteringene også skal med (skann eller ta et bilde om du sender på epost). 

Last ned reiseregningsskjemaet 2018


Utlegg (uten reise)

Har du etter avtale med budsjettansvarlig gjort innkjøp? Da ber vi deg sende inn skjemaet under sammen med kvitteringene (skann eller ta bilde om du sender på epost). Husk å signere. 

Last ned skjema for utlegg.


Representant på høstfest

Hvert år reiser fylkesstyret, ansatte og andre gode hjelpere ut til klubbene for å delta på klubbenes høstfester.

Her finner du tips og råd og mye informasjon om høstfest.

4H-kontoret pleier også å lage en liten oversikt over hvor mange medlemmer fra de ulike klubbene som har deltatt på 4H-arrangement i fylket eller nasjonalt, samt oppdatert medlemstall.


Hjelp! Hvor holder de ulike klubbene til?


Styrets fadderordning for klubbene

Hvert medlem og varamedlem i styret får sine fadderklubber. Disse skal de ha ekstra kontakt med.

medlemsnummer Klubb Fadder
  Indre Sør  
11021 1. Skogstjerna 4H, Ualand Tiril
11043 2. Bjerkerota 4H, Bjerkreim Tiril
11031 3. Firkløveren 4H, Gjesdal Tiril
     
  Vindafjord   
11064 1. Bjoa 4H, Ølen Torbjørn
11011 3. Freidig 4H, Vats  Torbjørn
11052 4. Solstråle 4H, Sandeid  Torbjørn
11026 5. Falken 4H, Vikedal Torbjørn
11030 6. Hauk 4H, Imsland Torbjørn
11059 2. Skjold 4H, Skjold  Torbjørn
     
  Hå   
11028 1. Sjøglimt 4H, Brusand Magne
11010 2. Solglimt 4H, Vigrestad Magne
11037 3. Svala 4H, Varhaug Magne
11022 4. Vigre 4H, Vigre  Magne
                                                        
  Suldal / Sauda   
11015 1. Bygdevon 4H, Sand Johanna
11023 2. Snøklokka 4H, Suldalsosen Johanna
11057 3. Fjellbjørka 4H, Nesflaten  Johanna
11002 4. Ørnen 4H, Jelsa Johanna
11044 5. Vannlilja 4H, Vanvik Johanna
11016 6. Frisko 4H, Erfjord Johanna
11068 7. Grytenuten 4H, Ropeid Johanna
     
  Klepp  
11018 1. Sjøsprøyt 4H, Orre  Mari 
11040 2. Fram 4H, Horpestad Mari 
11001 3. Soldogg 4H, Bore Mari 
11033 4. Frøy 4H, Kverneland Mari 
11042 5. Vibå 4H, Time Mari 
     
  Hjelmeland / Strand   
11038 1. Hjelmen 4H, Hjelmeland   Roar
11004 2. Jerv 4H, Årdal Roar
11017 3. Bygda 4H, Bjørheimsbygd Roar
  Karmøy og Tysvær                                                
11029 4. Vilje 4H, Tysværvåg Anne Siri
11060 5. Fjordsol 4H, Nedstrand  Anne Siri
     
  Sandnes og Sola  
11008 1. Skjalg 4H, Sola Anne Siri
11020 2. Viking 4H, Malmheim Anne Siri
11045 3. Fjellbygdå 4H, Sviland Anne Siri
     
  Uten nemnd:   
     
11013 2. Utstein 4H Sven
11035 3. Terna 4H Sven