Gå rett til innhold
Du er her: 4H Norge // Aktuelt // Aktuelt
Del/bokmerk
Årsmøte i 4H Rogaland 2019

Årsmøte i 4H Rogaland 2019

Det er tid for å oppsummere 2018, legge planar og velje tillitsvalde for 2019.

Vi legger ut sakspapirene her så fort de er ferdige. 

LAST NED SAMLEDOKUMENT AV SAKSPAPIRA. DESSE ER DET LURT Å HA MED PÅ ÅRSMØTET. 

4H Rogaland kaller med dette inn til årsmøte
Tid: Søndag 3.mars 2019, kl.11:00. Registrering fra kl. 10:30
Sted: Skjold Arena, Vindafjord.

Det er gratis å delta på selve årsmøtet, men klubbene må betale reiseutgiftene. Påmelding for styrevervskurs/årsmøte i medlemsregisteret innen 15. januar 2019.

Program for dagen

10:30 Fremmøte og registrering

11:00 Åpning og velkomsthilsen v/leder Torbjørn

Generaldebatt

Årsmøtesaker

14:00 Lunsj

14:30 Vel hjem

 

Hva betyr begrepene og hvordan be om ordet? Klikk på bildet for å lære mer.  

Hvem kan delta på årsmøtet?

Årsmøtet er åpent for alle, men bare medlemmer har stemmerett. 

Hvem får tilsendt innkalling?

4H-klubbene i Rogaland (gjennom Inform), fylkesleddet til 4H sine medlemsorganisasjoner, valgkomiteen, ordfører, eventuelle gjester og fylkesstyret. 

Årsmøtet blir kunngjort på hjemmeside for arrangementsmedlemmer, støttemedlemmer og kløvermedlemmer.

Så snart alle papira er klare, sender vi ut sakspapira på e-post til alle påmeldte (de med stemmerett).

 

Styrets forslag til saksliste: 

SAK 1. Godkjenning av innkalling og sakliste

SAK 2. Valg av referent og tellekorps

SAK 3. Valg av to (2) personer til å skrive under protokoll fra årsmøtet

SAK 4. Godkjenning av forretningsorden

SAK 5. Årsmelding for 2018 (oppdatert med nytt org.kart 16.1.)

SAK 6. Regnskap 2018 med revisormelding

Enkelt oppsett av resultat og balanse for 2018

Detaljert oppsett av resultatregnskapet for 2018

Resultat pr aktivitet 2018

Revisormelding

SAK 7. Handlingsplan for 2019 og 2020

Generaldebatt

SAK 8. Endring i vedtektene

SAK 9. Årsplan 2019 og 2020

SAK 10. Budsjett 2019

Detaljert versjon av budsjettforslaget (excel-fil med flere faner) -oppdatert med regnskapstall 13.2.2019 (ikke reviderte tall)

Enkel versjon av budsjettforslaget (pdf) -oppdatert med regnskapstall 13.2.2019 (ikke reviderte tall)

SAK 11. Uttalelser 

SAK 12. Innkomne saker
               Arrangør av fylkesarrangement 2021 og 2022

SAK 13. Valg

Ordførere i 2019 er: 

Kristin Søyland (vikar for Sidney Tomlinson som er i USA)

Laila Vølstad Hognestad

 

Gjeldende vedtekter for 4H Rogaland (godkjent av 4H Norge i 2017)